О программе

Программа «Информационная система коллегиальных органов «Ареопад Д» (ИСКО «Ареопад Д») предназначена для автоматизации деятельности коллегиальных органов и комитетов при них, а также деятельности рабочих групп по рассмотрению и принятию решений по вопросам, входящих в повестку заседания.

Какие задачи решает
  • Подготовка заседания
    • создание совещания и определение его состава
    • формирование повестки
    • добавление материалов, указание докладчиков по вопросам
    • настройка ролей и прав доступа участников для конкретного совещания
    • уведомления о внесенных изменениях
    • управление статусами заседаний
    • согласование повестки председателем
  • Проведение заседания
    • цифровое очное и заочное голосование
    • контроль присутствия участников совещания
    • обсуждение и голосование по вопросам повестки в чате
    • отслеживание хода голосования и формирование бюллетеней
    • настройки сценариев голосования
    • оформление подвопросов
    • формирование бюллетени
  • Оформление итогов заседания
    • постановка поручений на основании рассмотренных вопросов
    • формирование протокола заседания
    • подписание протокола электронной подписью корпоративным секретарем и председателем
    • отслеживание поручений. Интеграция с СЭД
    • возможность подключения автопротоколирования и стенографии
    • инструменты поиска по ключевым словам
    • аналитическая отчетность по проведенным заседаниям
Рабочие места пользователей
  • Секретарь
    Автоматизирует все этапы подготовки и проведения очных заседаний и заочных голосований.

    • Планирование встреч в календаре, формирование списка участников.
    • Проектирование повестки. Добавление вопросов, материалов и проектов решений. Согласование повестки с ответственными лицами.
    • Управление сценарием голосования, доступом к просмотру вопросов и материалов. Отслеживание присутствия участников заседания.
    • Автоматическое формирование пакета документов по настроенным шаблонам: файл повести и уведомление о созыве, протокол заседания, выписки по вопросам. Создание и назначение поручений.
  • Участник
    Организует единое рабочее пространство для обсуждения и принятия решений.

    • Ознакомление с повесткой и материалами.
    • Обсуждение вопросов с использованием онлайн-чата и ВКС.
    • Электронное голосование. Формирование и подписание бюллетеня.
    • Офлайн работа с документами и материалами на планшетах, смартфонах.
    • Доступ к архиву вопросов и заседаний.
Преимущества
  • Безопасность
    Полная защита от несанкционированного доступа по ГОСТ. Криптопровайдер — КриптоПро CSP
    01
  • Гибкость
    Версия приложения для всех современных мобильных операционных систем (iOS, Android), в т.ч. и для российской системы Аврора ОС
    02
  • Лицензирование
    Возможность выбрать бессрочные или годовые серверные лицензии на продукт и подключение в системе любого количества юридических лиц и коллегиальных органов
    03
  • Интеграция
    Интеграция со сторонними системами (ЭДО, ВКС и пр.) и кастомизация под бизнес-процессы и интеграция с ИТ-ландшафтом заказчика (через REST API)
    04
Документация

Инструкция по установке ПО

Описание функциональных характеристик

Описание процессов обеспечивающих поддержание жизненного цикла ПО

Руководство администратора

Руководство пользователя Кабинет Секретаря

Руководство пользователя Кабинет Участника

Руководство пользователя КриптоПРО CSP5 и плагин

Оставить заявку
Я ознакомлен(а) с условиями политики в отношении обработки персональных данных и даю согласие на обработку персональных данных
Контакты
Телефон: +7 (812) 346-58-33
Email: digexpertise@list.ru
г. Санкт-Петербург, наб. реки Смоленки, 33А, помещ. 101-Н, 199178

ИНН: 7726449222
ОГРН: 1197746172470